實(shí)驗(yàn)室如何利用檢驗(yàn)檢測(cè)成本統(tǒng)計(jì)提效降本

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，致力于為客戶提供信息化整體解決方案及相關(guān)軟件產(chǎn)品與服務(wù)。公司不斷追求產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)性和應(yīng)用服務(wù)個(gè)性化，經(jīng)過(guò)多年經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)沉淀，自主研發(fā)的三維天地實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（SW-LIMS），為用戶全面掌握檢驗(yàn)檢測(cè)相關(guān)業(yè)務(wù)提供強(qiáng)大支持。

SW-LIMS的檢驗(yàn)中心檢測(cè)成本核算

，還包括物料消耗成本。SW-LIMS可依據(jù)工作量及試劑用量核算檢測(cè)項(xiàng)目試劑消耗單耗，依據(jù)單耗更新檢測(cè)單價(jià)，SW-LIMS還可根據(jù)質(zhì)量控制計(jì)劃及檢測(cè)單價(jià)核算各單位預(yù)算檢測(cè)費(fèi)用。SW-LIMS每月可自動(dòng)形成檢測(cè)費(fèi)用對(duì)比表，用來(lái)幫助分析預(yù)算與實(shí)際檢測(cè)費(fèi)用差異的主要原因。

01人工成本統(tǒng)計(jì)

圖1. 人工成本構(gòu)成

人工成本在SW-LIMS數(shù)據(jù)支持下

，可以精細(xì)化到具體每次檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目由哪個(gè)人員完成，再結(jié)合該檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目成本單價(jià)，就能得到一次檢驗(yàn)檢測(cè)的人工成本。既能做到實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)人員的工作量統(tǒng)計(jì)，也能精細(xì)化統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)檢測(cè)人工成本。

圖2. 測(cè)試項(xiàng)目維護(hù)

檢驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目是整個(gè)實(shí)驗(yàn)室樣品檢驗(yàn)中最小單元

，在SW-LIMS測(cè)試管理模塊中對(duì)不同測(cè)試項(xiàng)目分別維護(hù)分析權(quán)重、檢測(cè)費(fèi)用、消耗時(shí)間，在檢驗(yàn)檢測(cè)任務(wù)完成后通過(guò)對(duì)檢測(cè)次數(shù)和相應(yīng)參數(shù)進(jìn)行計(jì)算后得到相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

圖3. 檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果錄入

檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果錄入時(shí)，實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員必須登錄個(gè)人賬戶錄入原始結(jié)果數(shù)據(jù)

，檢測(cè)數(shù)據(jù)提交后，SW-LIMS自動(dòng)記錄檢驗(yàn)檢測(cè)人員及其班次等信息，為檢驗(yàn)檢測(cè)成本的多維度統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)支持。

圖4. 工作量統(tǒng)計(jì)

SW-LIMS經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的上線運(yùn)行后

，形成檢驗(yàn)檢測(cè)的詳細(xì)工作量統(tǒng)計(jì)，通過(guò)工作量和單價(jià)就能詳細(xì)計(jì)算出個(gè)人、班組、崗位、實(shí)驗(yàn)室等層級(jí)的成本統(tǒng)計(jì)。

02物料消耗統(tǒng)計(jì)

圖5. 物料消耗構(gòu)成

實(shí)驗(yàn)室物料領(lǐng)用消耗在實(shí)驗(yàn)室LIMS系統(tǒng)上線之前很難做到精細(xì)化管理

，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室物料消耗的統(tǒng)計(jì)只能到具體實(shí)驗(yàn)科室領(lǐng)用，物料被領(lǐng)用之后具體每次測(cè)試使用量，剩余量很難記錄和管理，對(duì)于大型實(shí)驗(yàn)室來(lái)說(shuō)，難以用線下紙質(zhì)記錄管理統(tǒng)計(jì)。

在SW-LIMS中

，物料領(lǐng)用申請(qǐng)發(fā)放后可以形成實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)用物料臺(tái)賬，物料領(lǐng)用臺(tái)賬中通過(guò)維護(hù)的規(guī)格和數(shù)量自動(dòng)計(jì)算出具體存量，在檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程結(jié)果錄入時(shí)輸入消耗量，提交后自動(dòng)扣減存量。記錄檢驗(yàn)項(xiàng)目，檢驗(yàn)時(shí)間，消耗量，檢驗(yàn)人形成物料消耗臺(tái)賬