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勤哲Excel服務(wù)器自動(dòng)生成政府事業(yè)單位機(jī)關(guān)績效考核管理系統(tǒng)

2025-07-25 18:10:12來源：中國焦點(diǎn)日報(bào)網(wǎng)

在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的績效管理對于其生存和發(fā)展至關(guān)重要

。而隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展

，績效考核信息化管理逐漸成為企業(yè)提升管理效率

、優(yōu)化績效評估的重要手段。那么

，績效考核信息化管理到底有著怎樣的內(nèi)涵呢？當(dāng)績效管理與政府機(jī)關(guān)部門融合，又會(huì)產(chǎn)生怎樣的效果

。

績效考核信息化管理內(nèi)涵

一直以來，傳統(tǒng)績效考核模式往往依賴于人工填寫紙質(zhì)表格

，或是簡單的電子表格統(tǒng)計(jì)

，效率低下

、分析過程漫長，容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤

。還缺乏實(shí)時(shí)性

，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與查詢不便紙質(zhì)文件占用大量空間且不易保存，容易損壞或丟失

。

業(yè)界專家分析表示

，績效考核信息化管理應(yīng)該從多個(gè)渠道采集數(shù)據(jù)。例如

，通過員工使用的辦公軟件（如項(xiàng)目管理工具

、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等）自動(dòng)收集工作數(shù)據(jù)、自動(dòng)化的數(shù)據(jù)分析等

，合理的績效考核信息化管理為企業(yè)帶來的價(jià)值不僅是節(jié)省人力成本

，提高快速?zèng)Q策的能力，更能夠增強(qiáng)企業(yè)競爭力

，如優(yōu)化人力資源配置

，幫助企業(yè)適應(yīng)市場變化，從而及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)方向

，在市場競爭中占據(jù)有利地位

。

如何選擇適合的績效考核信息化管理系統(tǒng)？

明確企業(yè)需求

。企業(yè)首先要明確自身的績效考核需求

。例如，企業(yè)規(guī)模大小

、業(yè)務(wù)類型

、組織結(jié)構(gòu)等都會(huì)影響對績效考核系統(tǒng)的要求；確定軟件功能的完整性

?div id="jpandex" class="focus-wrap mb20 cf">？疾煜到y(tǒng)的功能是否完整。包括數(shù)據(jù)采集功能是否涵蓋企業(yè)所需的各個(gè)數(shù)據(jù)源

，數(shù)據(jù)分析功能是否強(qiáng)大

，績效呈現(xiàn)是否直觀等；檢查用戶體驗(yàn)

。好的績效考核信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的用戶體驗(yàn)

。無論是管理者還是普通員工，都應(yīng)該能夠輕松上手使用

，界面設(shè)計(jì)要簡潔明了

。

信息化技術(shù)之政府部門應(yīng)用實(shí)例

中共四平市委組織部負(fù)責(zé)市直部門、全市領(lǐng)導(dǎo)干部的考核工作，工作繁瑣復(fù)雜

，為緩解全市績效考評工作壓力

，自2015年起開始實(shí)行網(wǎng)上紀(jì)實(shí)工作填報(bào)制度?div id="jfovm50" class="index-wrap">；谇谡苘浖脚_(tái)我們搭建了網(wǎng)上填報(bào)紀(jì)實(shí)系統(tǒng)

，實(shí)現(xiàn)了對單位及市管干部的全方位工作考核和測評

，使績效考核工作及時(shí)

、便捷、精準(zhǔn)

、量化

，大大降低工作強(qiáng)度，提升了考評效率

。

績效考評平臺(tái)主要有2大功能

，一是對市直單位績效工作的完成情況進(jìn)行監(jiān)督管理；二是對全市處級以上市管干部個(gè)人重點(diǎn)工作情況進(jìn)行考察匯總

。

一

、績效工作

填報(bào)審核流程制約由上到下，環(huán)環(huán)相扣

。

1）被考評單位填報(bào)指標(biāo)

。年初我們將市直各部門全年績效考核工作任務(wù)指標(biāo)統(tǒng)一錄入到系統(tǒng)中，然后每個(gè)月各被考評單位按照節(jié)點(diǎn)日期完成填報(bào)工作

。

2）審核單位對節(jié)點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行審核

。每個(gè)月底審核單位會(huì)對整月的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一審核，審核分為兩層：第一層是初審單位的三檔打分標(biāo)準(zhǔn)

，以“好”“一般”“差”為評價(jià)檔次

，對被考評單位的指標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行打分；第二層是終審單位對初審單位的審核情況以及被考評單位的填報(bào)情況進(jìn)行“好”“一般”“差”三檔打分

，分檔次評價(jià)是為了在年終匯總時(shí)可體現(xiàn)全年工作任務(wù)完成的好壞

，繼而將考評單位和審核單位的工作成效凸顯，拉開檔次

。初審制約被考評單位的工作情況

，終審又制約初審單位的審核質(zhì)量，同時(shí)可一票否決被考評單位此項(xiàng)工作是否完成

，對指標(biāo)實(shí)現(xiàn)良好的監(jiān)督

，使工作更加嚴(yán)謹(jǐn)，對指標(biāo)完成質(zhì)量要求更高

。

2.審核計(jì)數(shù)反饋功能

。初審單位對一項(xiàng)指標(biāo)的審核如果不通過，會(huì)填寫一個(gè)“初審附件”寫明指標(biāo)修改意見

，并要求被考評單位對該項(xiàng)指標(biāo)重新填報(bào)

，反復(fù)填報(bào)增加了審核單位的審核工作量

，為統(tǒng)計(jì)審核單位對該項(xiàng)指標(biāo)的審核次數(shù)，凸顯工作效率

，我們增加了審核計(jì)數(shù)功能

，作為初審單位的得分項(xiàng)，也是被考評單位的減分項(xiàng)

。

、燈光指示功能。我們增加指示燈光

，用來警示任務(wù)指標(biāo)完成情況

。（1）指標(biāo)在節(jié)點(diǎn)日期內(nèi)未填報(bào)，燈光顯示黃色

；（2）超過節(jié)點(diǎn)日期未填報(bào)或填報(bào)但是審核未通過

，燈光顯示紅色；（3）被考評單位將該項(xiàng)指標(biāo)填報(bào)完成

，燈光自動(dòng)變成黃黑色

，代表等待審核狀態(tài)提醒審核單位進(jìn)行審核；當(dāng)審核通過燈光顯示綠色

，表明此項(xiàng)指標(biāo)完成

。

4.分析統(tǒng)計(jì)功能。通過對指標(biāo)的分類

，對相應(yīng)分類進(jìn)行匯總分析

，統(tǒng)計(jì)該類指標(biāo)全年完成情況。例如我們定義了指標(biāo)是否是“市重點(diǎn)”

，是否是“民生工程建設(shè)”等

，最后通過統(tǒng)計(jì)分析，我們可以很明確的了解全年全市工作中有多少項(xiàng)是重中之重的工作

，有多少項(xiàng)是惠民工程的工作

，這也是政績的顯現(xiàn)，充分實(shí)現(xiàn)了政府政務(wù)量化評定和管理

。

二

、市管干部個(gè)人重點(diǎn)工作上報(bào)

市管領(lǐng)導(dǎo)每月最少填寫15績效考核以外的重點(diǎn)工作，作為績效考核工作的補(bǔ)充

。領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人除在電腦平臺(tái)上填報(bào)還可通過手機(jī)隨時(shí)隨地記錄個(gè)人紀(jì)實(shí)

，保證了數(shù)據(jù)的新鮮度和連貫性。

結(jié)果運(yùn)用

年終會(huì)對市直部門

、市管干部

，按月、按項(xiàng)目得分評價(jià)檔次，自動(dòng)生成年終得分

。最終結(jié)果會(huì)作為市直各部門

、市管干部年終績效考核結(jié)果?div id="m50uktp" class="box-center"> ？己顺煽冞€會(huì)作為工作業(yè)績填寫到每年的班子

、市管干部測評報(bào)告中。

如今

，勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)在全市已穩(wěn)步運(yùn)行兩年

，錄入部門填報(bào)指標(biāo)5萬余條，創(chuàng)建800多個(gè)登陸賬號

，領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人上報(bào)紀(jì)實(shí)工作1萬余條

，每日登錄訪問量200余次

。該系統(tǒng)操作簡單易學(xué)

，普及廣；監(jiān)督市管干部作為

，規(guī)范了全市部門單位信息分類

，明確了任務(wù)分工，對工作完成質(zhì)量起到良好的督導(dǎo)作用

，對政府工作從無實(shí)質(zhì)性硬性定為有實(shí)質(zhì)性

、量化工作，對政務(wù)規(guī)范

、政務(wù)公開都起到了實(shí)質(zhì)性的推動(dòng)

。

關(guān)鍵詞：

責(zé)任編輯：孫知兵

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