勤哲Excel服務(wù)器無代碼實現(xiàn)家居建材企業(yè)管理系統(tǒng)
毋庸置疑
企業(yè)選擇設(shè)計業(yè)務(wù)流程的目的是為了最大限度地滿足客戶日益增長和變化多端的需求
眾所周知
“流程管理的核心就是流程
,流程是任何企業(yè)運作的基礎(chǔ),企業(yè)所有的業(yè)務(wù)都是需要流程來驅(qū)動,就像人體的血脈流程把相關(guān)的信息數(shù)據(jù)根據(jù)一定的條件從一個人(部門)輸送到其他人員(部門)得到相應(yīng)的結(jié)果以后再返回到相關(guān)的人(或部門)。”上海軒銘實業(yè)有限公司負(fù)責(zé)人表示,對流程管理的優(yōu)化是企業(yè)暢通信息和提升效率的關(guān)鍵,而勤哲Excel服務(wù)器就是具備這樣功能的一款軟件,那么它是怎樣對企業(yè)的流程管理進行優(yōu)化的呢?我們以上海軒銘實業(yè)有限公司為例。據(jù)了解
再和傳統(tǒng)的定制開發(fā)類軟件公司比較后
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2
、 企業(yè)的流程是持續(xù)改進與變化的。其他數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品要求企業(yè)在導(dǎo)入系統(tǒng)前必須將流程標(biāo)準(zhǔn)化,這個過程本身并不太復(fù)雜。但復(fù)雜的問題是,大多數(shù)此類產(chǎn)品并沒有為流程的改進與變化提供足夠的靈活性和接口,也沒有賦予企業(yè)管理人員直接參與軟件流程改進的能力,造成的直接后果是:A.系統(tǒng)導(dǎo)入后,企業(yè)在界面,字段或者流程上的細(xì)微調(diào)整都需要通過外部專業(yè)人員才能完成,一方面造成企業(yè)效率低下,嚴(yán)重依賴軟件開發(fā)企業(yè),另一方面造成企業(yè)流程僵化,無法持續(xù)改進以適應(yīng)需求變化。B.企業(yè)流程的改進與變化是每時每刻都在發(fā)生的,如果每次細(xì)微調(diào)整都需要通過外部專業(yè)人員才能完成,意味著軟件的維護和運營成本將非常昂貴。而勤哲Excel服務(wù)器正好地解決了上述的這些問題,它的優(yōu)勢體現(xiàn)在
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、 軟件的操作界面基于EXCEL表格,界面可以由企業(yè)根據(jù)需要自己靈活設(shè)計;2、 字段調(diào)整和工作流設(shè)計由企業(yè)自己獨立完成
,普通的企業(yè)IT人員和企業(yè)管理人員即可完成;3、 報表設(shè)計和打印實現(xiàn)了足夠的靈活性和自由定制
。現(xiàn)在,軒銘實業(yè)將勤哲Excel服務(wù)器主要應(yīng)用于企業(yè)的以下管理:
1、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù):客戶數(shù)據(jù)庫管理
,供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫管理2、 流程數(shù)據(jù):項目管理
,合同評審管理,產(chǎn)品實現(xiàn)過程控制,倉儲及物流管理,財務(wù)管理,以及相關(guān)的統(tǒng)計與報表管理。軒銘實業(yè)通過應(yīng)用勤哲Excel服務(wù)器得到收益如下:
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、 相對于其他數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品至少半年到一年的導(dǎo)入期,勤哲EXCEL服務(wù)器從平臺搭建到最終主要流程導(dǎo)入系統(tǒng)應(yīng)用,只用了2個月左右的時間。2
、 由于系統(tǒng)搭建由公司內(nèi)部人員根據(jù)企業(yè)實際流程量身定制,完全貼合企業(yè)現(xiàn)有流程,軟件的導(dǎo)入沒有員工阻力,并且,幾乎不需要進行員工培訓(xùn)。3
、 .勤哲Excel服務(wù)器平臺搭建完成后,企業(yè)的任何流程調(diào)整由內(nèi)部人員完成,節(jié)省了維護和運營成本。4、 勤哲EXCEL服務(wù)器極大增強了企業(yè)對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理能力
,提高了工作效率,并為企業(yè)進一步信息化提供了良好的基礎(chǔ)平臺和擴展空間。以公司出口模塊為例
,軒銘實業(yè)應(yīng)用勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)設(shè)計的亮點在于,通過建立完善的基礎(chǔ)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫,將傳統(tǒng)分散的流程通過工作流進行整合,去除不必要的中間環(huán)節(jié),使業(yè)務(wù),采購,生產(chǎn),物流工作在同一數(shù)據(jù)源上,避免了信息不對稱和中轉(zhuǎn)延遲。這樣對管理人員的管理需求和普通員工的查詢打印需求進行細(xì)分管理以下是軒銘實業(yè)出口模塊流程整合截圖
小結(jié):
軒銘實業(yè)認(rèn)為
免責(zé)聲明:市場有風(fēng)險
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