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我的Excel升級(jí)之旅：從手動(dòng)填報(bào)到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

2023-12-25 09:49:32來源：太平洋財(cái)富網(wǎng)

作為一名從事運(yùn)營數(shù)據(jù)分析的專業(yè)人士

，Excel是我每天都與之密切接觸的軟件。我習(xí)慣使用Excel來搜集和處理各種各樣的數(shù)據(jù)

，這些數(shù)據(jù)的來源非常廣泛

，有些是從其他系統(tǒng)導(dǎo)出的，有些是通過郵件從同事那里收集來的

，還有一些是別人事先填好的

。因此，我經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的搜集

、復(fù)制

、粘貼、計(jì)算和匯總等繁瑣的操作

，這幾乎成為了我的日常工作

。

然而，隨著時(shí)間的推移

，我開始思考是否有更好的方式來優(yōu)化這個(gè)過程

。一方面，我想到了在線表格編輯工具

，比如Google Docs

，以及國內(nèi)的石墨文檔等。盡管這些工具在協(xié)同編輯方面表現(xiàn)不錯(cuò)

，但在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)卻顯得力不從心

，無法滿足我的需求

。因此，我的第一次升級(jí)嘗試以失敗告終

。

接著

，我轉(zhuǎn)向了在線表單數(shù)據(jù)搜集工具，如金數(shù)據(jù)

。這種工具對(duì)于快速收集數(shù)據(jù)非常有用

，可以讓團(tuán)隊(duì)成員迅速填寫和提交數(shù)據(jù)，并導(dǎo)出為Excel格式

。然而

，我很快發(fā)現(xiàn)金數(shù)據(jù)的后續(xù)處理能力有限，無法進(jìn)行更加深入和自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理

。我開始思考是否還有比金數(shù)據(jù)更強(qiáng)大的工具可供選擇

。

作為一個(gè)有追求的人，我渴望在工作中取得更大的突破

，實(shí)現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)

。于是，我進(jìn)行了第三次的升級(jí)嘗試

，選擇了簡道云。相比金數(shù)據(jù)

，簡道云提供了更多強(qiáng)大的功能

。然而，我也發(fā)現(xiàn)了它的局限性：要生成復(fù)雜的分析報(bào)表

，需要使用帆軟報(bào)表

，而掌握這項(xiàng)技能需要較大的時(shí)間投入，并且領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)據(jù)安全也表示擔(dān)憂

，要求我們盡量避免使用云服務(wù)存儲(chǔ)敏感數(shù)據(jù)

。這個(gè)問題沒有得到解決，新的問題又隨之而來

。

就這樣過了一段時(shí)間

，在一次與朋友的聊天中，我聽說了一個(gè)叫做“魔方網(wǎng)表”的工具

。魔方網(wǎng)表能夠?qū)xcel變成數(shù)據(jù)庫應(yīng)用

，支持所有Excel函數(shù)，并具有強(qiáng)大的權(quán)限控制和流程審批功能

。我抱著試試看的心態(tài)下載了免費(fèi)版并開始使用

。令我驚喜的是，它不僅滿足了我之前遇到的問題

，還能直接與公司的其他系統(tǒng)對(duì)接

，自動(dòng)提取數(shù)據(jù)

，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用。對(duì)我來說

，最關(guān)鍵的是

，掌握和應(yīng)用魔方網(wǎng)表的技能非常容易。聽說華為的各個(gè)部門

，甚至包括國產(chǎn)大飛機(jī)C919的生產(chǎn)管理

，都使用魔方網(wǎng)表。我利用魔方網(wǎng)表搭建的運(yùn)營平臺(tái)取得了非常好的效果

，我也因此獲得了晉升的機(jī)會(huì)

。公司的其他部門也開始大規(guī)模采用魔方網(wǎng)表，并最終購買了商業(yè)版本

。

然而

，我并沒有止步于此，繼續(xù)探索和學(xué)習(xí)新的工具和技術(shù)

。我嘗試了微軟旗下的SharePoint Server

，但對(duì)其復(fù)雜程度和性能不太滿意，特別是在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)的速度較慢

。相比之下

，魔方網(wǎng)表更易學(xué)習(xí)，性能更好?div id="jfovm50" class="index-wrap">，F(xiàn)在

，我正在努力學(xué)習(xí)魔方網(wǎng)表的更多功能，并期待下一輪的數(shù)據(jù)處理升級(jí)

。

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責(zé)任編輯：孫知兵

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