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勤哲EXCEL服務(wù)器自動生成外貿(mào)企業(yè)訂單管理系統(tǒng)

2024-06-28 17:07:01來源：今日熱點網(wǎng)

如今，隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷成熟

，很多貿(mào)易公司逐漸意識到信息化轉(zhuǎn)型的必要性。今天

，深圳市永利富實業(yè)限公司將以自己的行業(yè)經(jīng)驗為貿(mào)易企業(yè)提供信息化解決方案。通過搭建信息化技術(shù)平臺

，解決貿(mào)易企業(yè)在銷售

、采購

、工廠驗貨和出貨等方面所面臨的問題，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效協(xié)同增長

！

一

、傳統(tǒng)貿(mào)易企業(yè)面臨的痛點及問題

痛點一：上下游聯(lián)系緊密，沒有完整的跟單系統(tǒng)

貿(mào)易業(yè)務(wù)通常包含多個環(huán)節(jié)

，市場推廣

、下單采購、生產(chǎn)跟單

、訂單跟蹤

、出貨、海關(guān)等

，公司向上需要對接海外客戶，向下對接國內(nèi)供貨商

，通常涉及銷售訂單管理

、采購訂單管理、財務(wù)管理等多個板塊的業(yè)務(wù)

，業(yè)務(wù)流程復(fù)雜

，易出現(xiàn)問題，缺乏一套完整的有針對性的訂單系統(tǒng)

。

痛點二：多個系統(tǒng)

，容易產(chǎn)生信息孤島

在貿(mào)易企業(yè)傳統(tǒng)銷售流程中，訂單

、庫存

、質(zhì)檢往往分散在各個系統(tǒng)和Excel中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以追蹤和整合

。同時信息重復(fù)且易出錯

，多套系統(tǒng)同時使用，導(dǎo)致各部門信息不同步

，形成信息孤立

，影響企業(yè)數(shù)據(jù)分析及決策。

痛點三：訂單來源多樣

，拆分

、合并麻煩

貿(mào)易企業(yè)的訂單來自線下展會、網(wǎng)站表單

、社媒推廣等多個渠道的線索

，即使同樣客戶，不同季節(jié)

，訂單區(qū)別也很大

，缺乏系統(tǒng)化的方式來管理和分析客戶信息

。此外，客戶對訂單的實時狀態(tài)和交貨時間有著較高的要求

，傳統(tǒng)跟單缺乏可追溯性和透明度

，致供應(yīng)鏈中的信息不透明和風(fēng)險管理困難。

痛點四：類目眾多

，變動點多更新困難

貿(mào)易行業(yè)產(chǎn)品類目通常有上千甚至上萬個

，對庫存信息的準(zhǔn)確性和分類的明細(xì)要求較高。而傳統(tǒng)的進(jìn)銷存系統(tǒng)通常面臨庫存信息不準(zhǔn)確

、盲目采購

、過度庫存等問題，導(dǎo)致資金占用和運營效率低下

。

二

、貿(mào)易行業(yè)信息化解決方案

針對傳統(tǒng)貿(mào)易公司出現(xiàn)的問題，深圳市永利富實業(yè)限公司根據(jù)自己多年的行業(yè)解決經(jīng)驗

，選擇借助專業(yè)的信息化工具——勤哲Excel服務(wù)器

。

在公司負(fù)責(zé)人看來，隨著公司不斷的發(fā)展

，客戶群不斷擴大和客戶的訂單數(shù)量不斷增加

，原來是每個部門通過紙張和文件存檔，每個員工的分工不同

，都分散保存在不同電腦里保存很難整合到一起

，后期查找核對非常麻煩。而選用勤哲EXCEL服務(wù)器后

，公司可以把客戶的報價及訂單銷售合同還有送貨單全部保存到勤哲EXCEL服務(wù)器以后

，每個員工都可以查到訂單的情況還有付款情況同時也顯示了發(fā)貨情況和到貨等信息，大大提高了效率和準(zhǔn)確性

。

據(jù)介紹

，深圳市永利富實業(yè)限公司成立于2001年是多年從事機電一體化設(shè)備配件貿(mào)易的專業(yè)性公司，經(jīng)營世界各國名牌廠商的光電開關(guān)

、接近開關(guān)

、溫度控制器、低壓電器

、閥門

、減速機、氣動元件

、液壓元件和儀器儀表等

。深圳市永利富實業(yè)限公司主要服務(wù)于煙草、啤酒

、飲料

、食品

、石油、化工

、塑料

、橡膠、冶金

、電力

、紡織、機械

、玻璃

、造紙、陶瓷

、汽車

、船舶、包裝

、制藥

、污水處理等行業(yè)，同時還可提供引進(jìn)各類成套設(shè)備

，流水生產(chǎn)線及設(shè)備技術(shù)改造等。

（1）收發(fā)票記錄

（2）付款申請

，財務(wù)和經(jīng)理審批

（3）開出的發(fā)票

（4）到貨情況

（5）送貨單

（6）購買合同的付款到貨還有收發(fā)票的狀態(tài)

三

、總結(jié)：

深圳市永利富實業(yè)限公司表示，勤哲EXCEL服務(wù)器給我們提供了很多個性化的功能

，每個企業(yè)可以根據(jù)每個公司的實際情況

，運作流程做出適合自己公司的軟件。深圳市永利富實業(yè)限公司愿能與勤哲公司共同發(fā)展

，在貿(mào)易行業(yè)走得更遠(yuǎn)

。

作為專業(yè)提供行業(yè)數(shù)字化信息化解決方案的商家，勤哲EXCEL服務(wù)器針對貿(mào)易行業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的問題和痛點

，整合進(jìn)銷存全鏈路數(shù)字化

，實現(xiàn)采購、銷售

、庫存

、出貨到付款全生命周期管理服務(wù)，幫助企業(yè)提高效率

，降低成本

，增強企業(yè)競爭力。

關(guān)鍵詞：

責(zé)任編輯：孫知兵

免責(zé)聲明：本文僅代表作者個人觀點

，與太平洋財富網(wǎng)無關(guān)

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