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勤哲Excel服務(wù)器自動(dòng)生成跨領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)企業(yè)中的管理系統(tǒng)

2025-02-11 21:33:24來源：今日熱點(diǎn)網(wǎng)

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中

，企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的高低往往決定了其在市場(chǎng)中的地位和生存能力。而信息化系統(tǒng)的應(yīng)用

，正逐漸成為企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵因素

。眾所周知

，信息化系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)

、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)

。例如

，生產(chǎn)線上的傳感器可以將設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)、產(chǎn)量數(shù)據(jù)等及時(shí)傳輸?shù)较到y(tǒng)中

，銷售部門也能將訂單數(shù)據(jù)

、客戶反饋等信息錄入。通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能

，企業(yè)管理者可以獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)表和分析結(jié)果

。這使得管理者能夠發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的瓶頸，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃

；也能根據(jù)銷售數(shù)據(jù)的變化

，迅速制定營(yíng)銷策略，從而做出更明智

、更科學(xué)的決策

，推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)朝著高效的方向發(fā)展。

有很多人有這樣的疑惑

，作為信息化代表軟件——勤哲Excel服務(wù)器這種信息化的管理平臺(tái)軟件到底適用于什么規(guī)模的企業(yè)

？是只能管理幾臺(tái)電腦的部門及應(yīng)用，還是也適用于中型企業(yè)的企業(yè)級(jí)應(yīng)用

？其實(shí)企業(yè)可以負(fù)責(zé)人的告訴大家

，這是由多種因素決定的，勤哲Excel服務(wù)器的無限用戶版完全能滿足大中型企業(yè)的信息化要求

。同時(shí)這也和企業(yè)中的硬件設(shè)備（包括服務(wù)器和客戶端電腦的配置等）

、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)環(huán)境、同一時(shí)間的登錄用戶數(shù)及軟件的正版化等等因素息息相關(guān)

，這不全是由軟件單方?jīng)Q定的

。總之，無論是什么類型的企業(yè)

，勤哲Excel服務(wù)器這個(gè)管理平臺(tái)均可滿足您的信息化建設(shè)需求

。在此，下文以山東淄博鑫亞工貿(mào)有限責(zé)任公司實(shí)施勤哲Excel服務(wù)器的過程和收獲來驗(yàn)證這個(gè)觀點(diǎn)

。

據(jù)介紹

，淄博鑫亞工貿(mào)有限責(zé)任公司屬中國(guó)石化齊魯石化分公司改制單位，座落于美麗的齊國(guó)故都臨淄

，始創(chuàng)于1987年

，2005年實(shí)施改制分流，公司總注冊(cè)資本11500萬元

，經(jīng)過改制6年的發(fā)展

，目前已成為涉及以環(huán)保、火電資質(zhì)檢修

、工業(yè)品生產(chǎn)加工

、勞務(wù)服務(wù)

、工業(yè)固廢綜合利用

、煤炭經(jīng)營(yíng)

、資產(chǎn)租賃等多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)的中型企業(yè)，那么

，這樣的企業(yè)在信息化建設(shè)上又是一種什么樣的狀況呢

？

企業(yè)信息化現(xiàn)狀：

鑫亞公司現(xiàn)有近百臺(tái)辦公電腦已連接內(nèi)部局域網(wǎng)，但企業(yè)信息化應(yīng)用比較落后

，在局域網(wǎng)辦公平臺(tái)上僅僅運(yùn)行了辦公郵件系統(tǒng)

，當(dāng)時(shí)除財(cái)務(wù)內(nèi)部使用一套用友ERP、勞資使用單機(jī)版軟件外

，沒有任何的管理軟件

，內(nèi)部管理主要依靠單人單機(jī)作業(yè)，信息大部分全部分布在個(gè)人手中

，依靠郵件系統(tǒng)進(jìn)行信息的報(bào)送和傳遞

，對(duì)各種數(shù)據(jù)的匯總與分析，全部使用人工核算

，存在著大量重復(fù)勞動(dòng)

，公司原來對(duì)機(jī)關(guān)以上管理人員實(shí)行工作寫實(shí)管理，中層以上干部的工作填寫周工作表

，每周末上報(bào)辦公室主任檢查

，周一上午再發(fā)回，這樣就消耗了大量的來回報(bào)送時(shí)間

，它的弊端是數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)

，數(shù)據(jù)反映不準(zhǔn)確，而且數(shù)據(jù)也缺少統(tǒng)一管理手段

，企業(yè)信息也不能得到有效利用

，最終導(dǎo)致公司決策層無法掌握生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)

、管理即時(shí)信息

。

企業(yè)信息化的目標(biāo)和勤哲Excel服務(wù)器的關(guān)系：

在公司發(fā)展起步階段，人員流動(dòng)較少

，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)主要面向關(guān)聯(lián)交易固定用戶

，管理流程相對(duì)固定，傳統(tǒng)的信息加工管理方式尚能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要

。但隨著公司的不斷壯大

，走向市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng)是改制企業(yè)的必然選擇，傳統(tǒng)的信息管理方式已無法適應(yīng)公司日益擴(kuò)大的經(jīng)營(yíng)管理要求

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！皵?shù)據(jù)信息化

、流程信息化、決策信息化”是鑫亞公司信息化建設(shè)的工作目標(biāo)

，選擇一套實(shí)用的信息管理軟件是實(shí)施信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保證

。面對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍涉及的多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，這就決定了沒有一套現(xiàn)成的通用軟件能夠解決公司信息管理問題

，通過齊魯石化熱電廠的應(yīng)用介紹

，我們找到了勤哲Excel服務(wù)器這個(gè)軟件，并希望它能達(dá)到如下要求：

、解決分布在各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問題

，原始數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理，根據(jù)管理需要即時(shí)自動(dòng)生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表

，降低員工重復(fù)勞務(wù)強(qiáng)度

，減少統(tǒng)計(jì)計(jì)算失誤，提高決策效率

。

、解決異地子公司管理控制方面的問題，實(shí)現(xiàn)子公司數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程接入

，信息共享

。

3、通過工作流設(shè)計(jì)

，優(yōu)化再造業(yè)務(wù)流程

，規(guī)范了管理職能和審批權(quán)限，加強(qiáng)環(huán)節(jié)制約

，杜絕人為傳遞的隨意性

。

4、投資較少

，信息應(yīng)用的主動(dòng)權(quán)完全交給用戶

。

5、應(yīng)用簡(jiǎn)便

，只要會(huì)excel

，懂管理，無需編程

，用戶可以自主地設(shè)計(jì)

、實(shí)現(xiàn)、實(shí)施以及維護(hù)這個(gè)完全按照企業(yè)所需而量身構(gòu)造的管理信息系統(tǒng)

，不用擔(dān)心企業(yè)管理會(huì)經(jīng)常發(fā)生改變

，無需投入二次開發(fā)費(fèi)用。

勤哲Excel服務(wù)器正是能滿足企業(yè)以上需求的一個(gè)信息化管理平臺(tái)軟件。

勤哲Excel服務(wù)器的應(yīng)用過程及成果：

引進(jìn)勤哲軟件后

，我們?cè)诠ぷ饕呀?jīng)實(shí)行實(shí)時(shí)行網(wǎng)上填報(bào)

，自動(dòng)匯總周報(bào)表，按權(quán)限分級(jí)審查

，同時(shí)管理面直接覆蓋到兩級(jí)機(jī)關(guān)管理人員

，不但方便了上級(jí)隨時(shí)檢查下屬工作進(jìn)展情況，而且為所有管理人員自身提供了一個(gè)記錄日常工作內(nèi)容的良好平臺(tái)

。通過實(shí)際的體驗(yàn)

，我們覺得勤哲軟件的特點(diǎn)非常適合像我們這樣的跨領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)企業(yè)

，在勤哲軟件公司客服人員良好的技術(shù)服務(wù)幫助下

，目前公司已開發(fā)出適應(yīng)管理需要的請(qǐng)銷假系統(tǒng)、績(jī)效考核系統(tǒng)

、工作寫實(shí)管理系統(tǒng)

、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)、值班管理系統(tǒng)

、結(jié)算管理系統(tǒng)

。在勤哲Excel服務(wù)器這個(gè)平臺(tái)上能實(shí)現(xiàn)的功能還有很多，我們會(huì)繼續(xù)努力

，早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)

，提升企業(yè)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

其應(yīng)用效果如下：

、數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享

，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次，保證了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性

。

、提高了填報(bào)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性

，實(shí)現(xiàn)了報(bào)表的自動(dòng)匯總

，方便查詢。

、規(guī)范了管理流程

，按照規(guī)定的流程執(zhí)行網(wǎng)上審簽程序，加強(qiáng)了環(huán)節(jié)制約能力

。

、數(shù)據(jù)及時(shí)傳輸?shù)较鄳?yīng)的決策人手中，為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)

。

、大大減輕了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使管理人員把大量精力從以往對(duì)數(shù)據(jù)匯總處理上，轉(zhuǎn)移到用于對(duì)數(shù)據(jù)和報(bào)表的分析和管理決策上

，達(dá)到提高工作效率的目的.

總結(jié)：

通過勤哲Excel服務(wù)器的實(shí)施

，我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)平臺(tái)軟件具備如下亮點(diǎn)：

1、表間公式能夠任意引用權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

。一個(gè)Excel模板可以定義多個(gè)表間公式

。可以大大提高工作效率

，減少人為錯(cuò)誤

，降低勞動(dòng)強(qiáng)度。

、填報(bào)

、修改和查閱權(quán)限可控制到Excel單元格。

、工作流可以使Excel文件按照管理流程和權(quán)限角色進(jìn)行流動(dòng)

。

4、 EsWeb系統(tǒng)可以通過局域網(wǎng)

、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行填報(bào)

，實(shí)現(xiàn)Web化的管理信息系統(tǒng)。

、回寫公式可以使系統(tǒng)按條件自動(dòng)改變已有單據(jù)上的信息

。

6、 Excel服務(wù)器嵌入在Ms Excel中

，只要會(huì)用Excel,就很容易掌握Excel服務(wù)器

。

目前，勤哲Excel服務(wù)器現(xiàn)已應(yīng)用到淄博鑫亞工貿(mào)有限責(zé)任公司本部各個(gè)職能部門和基層單位

，它非常適合像我們一樣的跨領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)企業(yè)的信息化建設(shè)

。綜上所述，信息化系統(tǒng)在提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率方面發(fā)揮著不可替代的作用

。企業(yè)應(yīng)積極擁抱信息化

，不斷優(yōu)化和完善自身的信息化系統(tǒng)，以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地

。

關(guān)鍵詞：

責(zé)任編輯：孫知兵

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