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勤哲Excel服務(wù)器自動生成企業(yè)訂單采購管理系統(tǒng)

2024-04-22 21:40:43來源：今日熱點(diǎn)網(wǎng)

一直以來

，采購工作是企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)之一。在企業(yè)采購流程中

，企業(yè)并不是簡單的完成買和賣

，還會涉及到各個(gè)方面

，例如供應(yīng)商資質(zhì)管理

、供應(yīng)商篩選

、采購成本把控等問題

。如今

，使用信息化系統(tǒng)管理采購行為已然成為一種趨勢

。信息化采購系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)規(guī)范采購工作的組織實(shí)施，推動企業(yè)內(nèi)外緊密協(xié)同工作

，從而提高采購效率

，降低采購成本。

為了幫助企業(yè)解決采購管理難題

，北京勤哲軟件技術(shù)有限責(zé)任公司推出了采購訂單管理系統(tǒng)

，覆蓋供應(yīng)商管理、采購管理

、付款管理

、退貨管理等模塊，為企業(yè)采購業(yè)務(wù)保駕護(hù)航

。作為北京勤哲軟件技術(shù)有限責(zé)任公司的合作客戶之一

，北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司對信息化感慨頗深。北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司表示

，如今

，excel服各器在本公司的各個(gè)層面都得到的很好的應(yīng)用，上至營銷

，下至生產(chǎn)等各個(gè)領(lǐng)域

，最典型的便是訂單管理系統(tǒng)，下面

，對該系統(tǒng)的大致流程進(jìn)行介紹

，希望對同行業(yè)的朋友們有所幫助。

據(jù)悉

，北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司是荷蘭凱爾瑪集團(tuán)的中國全資子公司

，公司致力于提高中國公民的生活質(zhì)量，將最好的生活產(chǎn)品帶入中國

。公司現(xiàn)運(yùn)營多個(gè)國內(nèi)知名進(jìn)口品牌

。相對來說

，北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司研發(fā)基礎(chǔ)雄厚

，不僅在歐洲總部設(shè)有企業(yè)研發(fā)中心，還與澳大利亞技術(shù)公司、聯(lián)合利華國際集團(tuán)等建立了廣泛的合作關(guān)系

，進(jìn)一步強(qiáng)化和提高了企業(yè)的研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新能力

。

由于北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司發(fā)展規(guī)模越來越大，故公司對系統(tǒng)化的管理需求也越來越迫切

，結(jié)合公司的實(shí)際情況

，中國業(yè)務(wù)的流程比較復(fù)雜，不能照搬國外的系統(tǒng)

，經(jīng)介紹

，公司從2008年年底開始引進(jìn)勤哲excel服務(wù)器。以excel作為操作平臺

，真的是讓北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司在信息化的道路上少走了許多彎路

，她易學(xué)易懂，并能根據(jù)需要來設(shè)計(jì)模版

，為操作者帶來莫大的方便

，也深受公司各高層及操作者的喜愛。

1.采購流程：

由操作員制單

，轉(zhuǎn)交經(jīng)理審批

，審批通過后，自動生成入庫單

倉庫管理員登陸后會發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)一些入庫提醒

，數(shù)據(jù)已經(jīng)自動生成

，只需入庫檢查確認(rèn)。

貨品報(bào)告包括詳細(xì)的查詢和數(shù)據(jù)

2.銷售流程：由制單員生成銷售單

，并交給主管審批

，通過后自動生成出庫單

倉庫管理員會收到一張出庫單，并按照內(nèi)容安排發(fā)貨

。

小結(jié)：

勤哲Excel服務(wù)器中的采購訂單管理系統(tǒng)包含「基本信息管理」

、「采購管理」、「付款管理」和「接收退貨」四大模塊

，對采購業(yè)務(wù)全過程的物流

、資金流、信息流實(shí)現(xiàn)有效管理和控制

。其中

，「基本信息管理」是采購訂單管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在「基本信息管理」錄入的數(shù)據(jù)

，可以被其他模塊引用選擇

，減少重復(fù)錄入，提高人員效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

。供應(yīng)商管理記錄供應(yīng)商的銀行信息與結(jié)算方式

，幫助用戶對供應(yīng)商進(jìn)行分類

，建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理庫。產(chǎn)品管理中記錄產(chǎn)品的完整信息

，可對產(chǎn)品進(jìn)行分類管理

，方便后續(xù)調(diào)用產(chǎn)品信息。

在北京凱爾瑪商貿(mào)有限公司看來

，采購是企業(yè)的生命源

。采購訂單管理系統(tǒng)利用信息化、數(shù)字化手段

，解決企業(yè)在采購過程中的程序不規(guī)范

、信息不透明、風(fēng)險(xiǎn)不可控等難題

，繁瑣的采購流程大大簡化

，有效提升采購效率和降低采購成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化

。此外

，勤哲Excel服務(wù)器的采購訂單管理系統(tǒng)還可以與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)集成，打通采購業(yè)務(wù)管理

、供應(yīng)商管理

、審批過程管理和財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)采購管理業(yè)務(wù)一體化與數(shù)據(jù)互聯(lián)化

，為企業(yè)的未來發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)

。

關(guān)鍵詞：

責(zé)任編輯：孫知兵

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