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勤哲Excel服務(wù)器無代碼實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)管理系統(tǒng)

2023-03-30 18:15:41來源：今日熱點網(wǎng)

當(dāng)前

，各行業(yè)正處于互聯(lián)網(wǎng)的大時代之下，隨著物業(yè)行業(yè)自身數(shù)字化進(jìn)程的加速

，信息化的力量也將為物業(yè)企業(yè)提供強有效的助力

，例如通過信息化平臺

，企業(yè)主可以進(jìn)行物業(yè)費繳存

，物資購買和配送的服務(wù)

，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行各類增值服務(wù)業(yè)務(wù)的植入以探索更多的盈利空間

。

實際上，我國物業(yè)管理行業(yè)還處于一個探索和發(fā)展的階段

，而創(chuàng)新與變革正是物業(yè)服務(wù)行業(yè)的持續(xù)追求

，行業(yè)現(xiàn)已快速步入創(chuàng)新發(fā)展的快速賽道，物業(yè)服務(wù)這一概念的內(nèi)涵也將不斷進(jìn)化

，唯有創(chuàng)新和突破才能有機(jī)會把握商機(jī)并贏得未來

。信息化，可以說是企業(yè)主創(chuàng)新和突破的有力“武器”

。

案例解析：

河南信陽榮業(yè)物業(yè)管理公司是當(dāng)?shù)匾粋€老物業(yè)管理公司

，所管理的住戶有近3000戶。該物業(yè)公司不僅要收物業(yè)管理費

，還代收水

、電費。公司至成立一直采用手工收費

，收費的程序是這樣：把每一個業(yè)主建立一個登記簿（大筆記本）

。其中記錄業(yè)主的基本信息，每月當(dāng)抄表人員把各住戶的水電數(shù)字抄完后再登記到該記錄簿中以便收費人員收費時翻查

，對于每一個交費的業(yè)主

，財務(wù)人員需要根據(jù)業(yè)主自報的樓號、單元等信息去找相應(yīng)的記錄簿

，翻查

，用計算器計算該業(yè)主該交的費用。由于效率低

，每月收費高峰時業(yè)主排隊交費

。工作人員的勞動強度也很大。

2009年

，河南信陽榮業(yè)物業(yè)管理公司擬采用電腦收費

，開始是委托專業(yè)的公司、用友的軟件

。但由于不能有效的和業(yè)務(wù)人員溝通、所提供的功能無法滿足該公司的業(yè)務(wù)實際需要

，電腦收費一直未能實施

。2010年，該公司采用勤哲Excel服務(wù)器

。由公司內(nèi)人員自行設(shè)計

，在勤哲公司技術(shù)人員的指導(dǎo)下根據(jù)需要不斷修改、完善

。目前該軟件已運行近一年

。效果逐步顯現(xiàn)。現(xiàn)將該物業(yè)公司使用勤哲軟件的具體做法介紹如下：

1、首先用Excel表格建立《業(yè)主基本信息表》

，該表的作用及重要性無需多說

，是重要且必須的。要強調(diào)的是該表的完整性和準(zhǔn)確性是非常重要的

，這決定著下步工作的順利與否

。

2、接下來是設(shè)計《每月水抄表》和《每月電抄表》

。該表的作用是登記每月各業(yè)主水電多少

，相當(dāng)于手工開票時把當(dāng)月各業(yè)主水電數(shù)登記到記錄簿中這一環(huán)節(jié)。所以每月都需新建一張表

河南信陽榮業(yè)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人說

，水電抄表分開是根據(jù)實際的需要

。因為抄表人員抄表時是分開抄也分開記錄，且不能改變抄表人員的使用的記錄本

，也不能改變其工作方法和習(xí)慣

。僅僅是在原抄表本上為每戶加一個編碼。如果是一張表

，當(dāng)輸入當(dāng)月電表數(shù)后

，需要再來回查找該住戶再輸入當(dāng)月水表數(shù)。其效率可想而知

。若將其分開就可解決這一問題?div id="jfovm50" class="index-wrap">，F(xiàn)在抄表人員每月只需建立這兩個表。然后輸入水或電時

，對于每一個業(yè)主只需輸入一個編碼

、一個本期數(shù)，其它自動提取

、計算

。

3、設(shè)計《物業(yè)交費登記表》

。該表的作用是登記匯總業(yè)主物業(yè)管理費的交費情況

。物業(yè)管理費是根據(jù)業(yè)主的建筑面積收費，業(yè)主進(jìn)住有早有晚

，交費可每月一交

，也可半年一交，每次交一年可優(yōu)惠一個月

。所以每天都有可能交費

，時間不一。所以該表僅需一次建立

，業(yè)主交費后立即會更新相應(yīng)數(shù)據(jù)

。該表中業(yè)主“物業(yè)費交費截止日期”信息可供其它表提取使用

。

4、設(shè)計《水電交費》

、《物業(yè)管理交費》

。這是業(yè)主交費時開具給業(yè)主的憑證。這兩個表分開設(shè)計是根據(jù)業(yè)務(wù)的需要

。

先說《物業(yè)管理交費》表

，該表簡單，收費時只需輸入業(yè)主門牌號

、交費截止日期

、月數(shù)及單價。上期交費截止日等全部自動顯示或計算

。單價可變是因為不同的使用性質(zhì)和建筑類別收費不同

，在門牌碼中既可看出。交費月數(shù)可變是因為有優(yōu)惠

，交費起止日與月數(shù)不一致

。該表在交費時提取《物業(yè)交費登記表》中的“交費截止日期“，存盤時會刷新《物業(yè)交費登記表》中的“交費截止日期”

。

再說《水電交費》

，該表是每月使用最多的一個表。當(dāng)輸入門牌碼后要顯示如下信息：業(yè)主名

、上期水表數(shù)

、上期電表數(shù)、當(dāng)月水表數(shù)

、當(dāng)月電表數(shù)

、當(dāng)月水電實際數(shù)，電倍率

，水電單價因不同需要手工輸入

。此外還要顯示該業(yè)主物業(yè)費交費截止日期、上期水電是否交費

、上期余額（業(yè)主留存的金額）

、本期應(yīng)交費。輸入本期實際交費后自動計算本期余額

。該表存盤后數(shù)據(jù)回寫到《每月水電交費統(tǒng)計表》

。

最后，河南信陽榮業(yè)物業(yè)管理公司使用勤哲Excel服務(wù)器設(shè)計了《當(dāng)日水電交費匯總表》及《當(dāng)日物業(yè)交費匯總表》

。

不難看出，以上這些表基本上完成了全部交費所需的流程和表格

。實際工作中有一戶多表的情況

，且編號不能相鄰。若要查找某個業(yè)主全部信息，河南信陽榮業(yè)物業(yè)管理公司采用的是用Excel表做一個《業(yè)主信息表》

，將該Excel表放在電腦的桌面上

，利用Excel的篩選功能可迅速查找所需信息。

小結(jié)：

實踐證明

，物業(yè)管理及收費用借助勤哲Excel服務(wù)器軟件是可行的

，適合管理人員自己根據(jù)業(yè)務(wù)的需要靈活的設(shè)計自己獨有的程序。

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責(zé)任編輯：孫知兵

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