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勤哲Excel服務(wù)器自動(dòng)生成企業(yè)流程管理系統(tǒng)

2024-04-01 16:50:55來源：今日熱點(diǎn)網(wǎng)

近年來，我國各級(jí)政府呼吁當(dāng)?shù)仄笫聵I(yè)單位要積極適應(yīng)新時(shí)代全面從嚴(yán)治黨新要求

，適應(yīng)信息化

、大數(shù)據(jù)帶來的技術(shù)革新

，圍繞互聯(lián)互通

、無縫對(duì)接不斷加快信息化建設(shè)

，用系統(tǒng)固化工作流程

，用平臺(tái)提高工作效率

，用網(wǎng)絡(luò)打破信息壁壘

，為依規(guī)依紀(jì)依法履行好各級(jí)職能提供有力的科技輔助和技術(shù)支持

。

業(yè)界專家分析表示，數(shù)據(jù)是各企事業(yè)單位樹立發(fā)展目標(biāo)

、調(diào)整發(fā)展策略的重要參考指標(biāo)

，良好的數(shù)據(jù)表現(xiàn)能讓企事業(yè)單位更有針對(duì)性的制定內(nèi)部流程，有的放矢的執(zhí)行每一個(gè)關(guān)鍵步驟

，最終實(shí)現(xiàn)理想結(jié)果

。而在此過程中，信息化技術(shù)可以說起到了不可忽視的作用

。信息化技術(shù)近年來查處的問題性質(zhì)

、人員分布、領(lǐng)域分類

、運(yùn)營效能等讓企業(yè)主對(duì)實(shí)際情況一目了然

，這也為確定下一步企業(yè)工作內(nèi)容的流程起始點(diǎn)、努力方向等提供了參考

。

某企業(yè)負(fù)責(zé)人表示

，每拿過一份客戶需求，人們都知道首先應(yīng)該畫出流程圖把用戶的需求清晰的表達(dá)出來

。因?yàn)榱鞒虉D是用戶與調(diào)研人員溝通的重要方式

，同時(shí)，也為后來修改系統(tǒng)的人提供一個(gè)很好的說明材料

。如果一個(gè)需求中涉及到的部門和用戶很多

，那么通過信息化軟件——勤哲excel服務(wù)器軟件，表現(xiàn)出來的就是工作流任務(wù)的建立

。

下面以一份客戶需求為例來說明畫流程圖和建立工作流任務(wù)的關(guān)系

。（畫圖方式有很多，這里我們采用visio來畫）

相信大家都比較熟悉visio了

，這里再對(duì)用visio畫流程圖的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)說明一下：

（1）由于涉及到的部門和用戶多

，那么我們新建的時(shí)候，選擇新建->流程圖->跨職能流程圖

。

（2）流程中用到幾個(gè)部門

，就建立幾個(gè)帶區(qū)

（3）畫的過程中一定要把表單的變化情況體現(xiàn)出來。（這一點(diǎn)很重要）

分析上面的需求

，我們可以把該需求中的表單變化情況總結(jié)如下：

下面

，我們就動(dòng)手來畫一下吧

！下圖是畫好的流程圖，表單所在之處都用黃色做了標(biāo)記

。

可以看出

，表單的流向是建立工作流任務(wù)的一個(gè)引線。凡是有新表單出現(xiàn)的地方

，在定義工作流的過程中，就要建立一個(gè)轉(zhuǎn)填任務(wù)

。只要把握住這條原則

，即使再復(fù)雜的任務(wù)流轉(zhuǎn)，涉及再多的表單

，對(duì)我們來說都不再是難事

。

設(shè)備申請(qǐng)單：

入庫單：

通知單：

出庫單：

固定資產(chǎn)檔案卡：

小結(jié)：

如今，運(yùn)用信息化技術(shù)促進(jìn)企事業(yè)單位實(shí)際工作水平的提高

，已經(jīng)得到了大眾的廣泛認(rèn)可

，并融入到了企事業(yè)單位的方方面面。作為知名信息化軟件

，勤哲Excel服務(wù)器

，對(duì)于建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)等

，實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化和管理方式改進(jìn)

，實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)落實(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)督、動(dòng)態(tài)管理

，每個(gè)環(huán)節(jié)可追溯

、可追蹤等形成了有效的內(nèi)控機(jī)制，不僅降低了行政成本

，提高了工作效率

，還規(guī)范了工作程序，加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的監(jiān)督和制約

。

實(shí)際上

，對(duì)照新時(shí)代信息化要求，企事業(yè)單位就是通過改變傳統(tǒng)管理方式

，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的威力

，實(shí)現(xiàn)對(duì)所有行使權(quán)利人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。通過信息化科技手段

，進(jìn)一步強(qiáng)化企事業(yè)單位管理滲透力度

，細(xì)化工作步驟，提升最終結(jié)果滿意度

。

關(guān)鍵詞：

責(zé)任編輯：孫知兵

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！

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